Онлайн касса

16 апреля 2019  129 прочтений

В действующем законодательстве четко обозначено, как работает онлайн – касса. С вступлением в силу 54-ФЗ неизменными остались основные принципы кассовой работы: покупателям пробиваются чеки, а по концу смены все также формируются отчеты, с единственной разницей – кассовое оборудование новое. Работа онлайн – кассы теперь напрямую связана с налоговой службой посредством оператора фискальных данных, а все действия по купле – продаже, отраженные в памяти ККТ, посредством ОФД отправляются в налоговую. Операторами могут быть только сертифицированные компании, внесенные в реестр налоговой и получившие лицензии в различных госучреждениях. Благодаря такому нововведению вся информация о продажах теперь сосредоточена на отдельном сервере и контролирующий орган – налоговая в дистанционном режиме может проверять законность ведения предпринимательской деятельности.

При работе с онлайн – кассой руководитель организации всегда может проверить полноту и своевременность отправки чеков в контролирующий орган в личном кабинете ФНС или на сайте ОФД. Такая функция помогает предотвратить искажения отчетности и, при необходимости, отправить чеки, не отправленные ввиду сбоя. Кроме того, следует помнить, что при работе с онлайн – кассой смена кассира не должна быть больше 24 часов. В противном случае касса не отправит данные о совершенных продажах на сервер ОФД.

В организации работы предпринимательской деятельности посредством работы с онлайн – кассой у покупателя появилась возможность после совершения покупки потребовать направить на свою электронную почту электронный чек. Кроме того, в некоторых онлайн – кассах теперь за одну покупку можно рассчитаться смешанно – одну и ту же покупку можно оплатить совместно из разных источников финансирования, как наличными деньгами, так и переводом с карточного счета.

Для того, чтобы торговая точка начала работать с онлайн – кассой необходимо соблюсти некоторые требования:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись (получается в удостоверяющем центре);
  2. Заключить необходимый договор с ОФД;
  3. Организовать доступ к сети интернет в месте продаж;
  4. Зарегистрировать контрольно – кассовый аппарат с обязательным получением регистрационного номера.

Отсутствие подключения кассы к ОФД является нарушением действующего законодательства. За подобное деяние отсутствует вероятность наложения фиксированного штрафа. В данном случае штраф будет зависеть от суммы продаж, совершенной без использования онлайн – кассы, но не менее 10 000 рублей.

Применение онлайн – касс значительно упрощает работу предпринимателей. Однако, повышенное внимание со стороны налоговых органов и возможность в любой момент времени осуществить проверку финансовой дисциплины требует особого внимания к осуществлению предпринимательской деятельности. Строгое соблюдение правил ведения работы на онлайн-кассе поможет избежать штрафов и перебоев в работе кассы.